仕訳と伝票の違い

-　詳しい解説　-

仕訳とは、勘定科目を決めてふるい分けて記帳する事である。取引内容を「貸方要素」と「借方要素」に分けて、それぞれに該当する勘定科目と金額を決めて、結果を仕訳帳（複式簿記で仕訳の結果を記入する帳簿の事）もしくは日記帳に、取引の発生した順番通りに記入をする。

伝票とは、取引（物やお金が動いた）が発生する度に、一つ一つ形式に従って記録をした紙片の事である。取引の日付や内容、取引先、個数や金額といった項目を記載し、証拠として、また伝達する為に利用される。一言に伝票といっても範囲が広く、例えば出金伝票、入金伝票、注文書、納品書、出庫票、入庫票等、これら全てが伝票である。「仕訳」とは違い、貸方と借方に分けたりせずに記入する為、内容は仕訳の半分のみ記載されている状態（振替伝票は仕訳と同じ内容）である。